Продажа, разработка и сопровождение программных продуктов 1С 7.7, 8.1, 8.2, 8.3 по Ставрополю и краю
+7 (8652) 632-636
Закажите звонок!
Каталог продуктов
1С:Документооборот 8 ПРОФ
|
Дата публикации: 15.08.2013 15:12:52 |
Базовая цена : 30000
"1С:Документооборот 8" позволяет вести учет официальных документов предприятия. Принципы учета, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам, отечественной и международной делопроизводственной практике.
Типы документов
Работа ведется с тремя типами документов:
входящие,
исходящие,
внутренние.
К документу любого типа можно присоединить один или несколько файлов (например, фотографии, отсканированное изображение бумажного документа)..
Входящие документы
В программе предусмотрена возможность регистрации входящих документов как от юридических, так и от физических лиц, в соответствии с отечественными традициями делопроизводства и действующими ГОСТами.
Обычная схема обработки входящего документа:
Первичная регистрация входящего документа.
Рассмотрение.
Исполнение.
Исходящие документы
Исходящий документ может создаваться как сам по себе, так в ответ на входящий документ. Присвоение регистрационного номера исходящему документу выполняется секретарем после того, как документ согласован и утвержден ответственным лицом.
После записи исходящего документа, являющегося ответом на входящий, у входящего документа автоматически устанавливается пометка Отправлен ответ.
Обычная схема обработки исходящего документа:
Создание исходящего документа.
Согласование исходящего документа.
Утверждение исходящего документа.
Регистрация исходящего документа.
Входящие и исходящие документы автоматически связываются в цепочки.
Внутренние документы
Внутренними документами называются организационно-распорядительные и информационно-справочные документы официального характера – приказы по основной деятельности, документы кадрового делопроизводства, служебные записки и т. д.
Присвоение регистрационного номера внутреннему документу выполняется секретарем или другим ответственным лицом после согласования и утверждения.
Виды документов
Вид является важной характеристикой документа. Он определяет:
нормативный срок исполнения документов,
маршруты обработки документов,
правила формирования регистрационного номера.
В программе ведутся отдельные списки видов для входящих, исходящих и внутренних документов.
Щелкните для увеличения
Нумерация документов
В "1С:Документообороте 8" поддерживается гибкая система генерации регистрационных номеров документов в зависимости от даты, вида документа, корреспондента (для входящих и исходящих документов) и подразделения. Каждому виду документов может быть назначен свой собственный нумератор.
Щелкните для увеличения
Карточка документа
На новый документ автоматически заводится учетно-регистрационная карточка. Пользователь может самостоятельно настроить внешний вид карточки и набор ее полей для каждого вида документа. Дополнительные поля можно как добавлять, так и удалять. Карточка документа может быть выведена на печать.
Щелкните для увеличения
С помощью карточки любого входящего или исходящего документа можно ознакомиться со всей историей переписки по корреспондентам.
Дополнительные свойства
Дополнительные свойства (реквизиты и сведения) настраиваются администратором либо пользователем, ответственным за нормативно-справочную информацию. Возможна индивидуальная настройка дополнительных свойств для каждого типа (входящие, исходящие, внутренние) или вида документа. Для привязки свойств к данным используются наборы свойств.
Щелкните для увеличения
Пример настройки дополнительных свойств: можно отметить актуальность и добавить особые отметки для внутренних документов вида "Информационно-справочный".
Щелкните для увеличения
Прочие возможности
В программе поддерживается учет обращений граждан. При этом предусмотрены настройки, позволяющие ограничить доступ сотрудников к входящим документам и персональным сведениям о физических лицах.
Внутренние документы хранятся в структуре папок, которая используется для упорядочивания документов и ограничения прав доступа к ним.
Назад в раздел
